База знаний · скачать шаблон

Приказ о назначении ответственного за ПДн

У вас нет приказа о назначении ответственного. Без приказа любая проверка Роскомнадзора начинается со штрафа. Мы даём готовый шаблон. Приказ готов за 10 минут — вы подставляете свои данные.

Проблема

Приказ о назначении ответственного за ПДн — первый обязательный документ по ст. 22.1

Федеральный закон № 152-ФЗ обязывает каждую организацию, обрабатывающую персональные данные, назначить ответственного за организацию обработки. Приказ — это первый документ, который потребует Роскомнадзор при проверке. Без него любая проверка начинается с протокола об административном правонарушении по ст. 13.11 КоАП.

Один приказ без технической защиты — фиктивная безопасность.

Приказ — это только первый шаг. После него нужны должностная инструкция, политика конфиденциальности, уведомление в РКН и техническая защита сайта.

«Оператор, являющийся юридическим лицом, назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных» — ч. 1 ст. 22.1 152-ФЗ (ред. от 2026)

Шаблон

Как выглядит образец приказа о назначении ответственного за ПДн

ООО «НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ»

ПРИКАЗ № 01-ПДн

г. [Город] «[Дата]»

О назначении лица, ответственного за организацию обработки персональных данных

В соответствии с ч. 1 ст. 22.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (ред. от 2026),

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Назначить лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в ООО «НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ», [должность] [ФИО] с [дата].

2. [ФИО] осуществляет контроль за обработкой персональных данных, ведёт журнал запросов граждан и взаимодействует с Роскомнадзором.

3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Генеральный директор

____________________ [ФИО]

М.П.

Скачать

Скачать образец приказа в формате .docx

Шаблон синхронизирован с требованиями ст. 22.1 152-ФЗ (ред. от 2026). Подставьте свои данные и подпишите.

Скачать образец приказа .docx →

Файл: Word .docx · 15 КБ · Совместим с Microsoft Word, Google Docs, LibreOffice

Инструкция

Заполнение приказа о назначении ответственного за ПДн занимает 10 минут

Как заполнить приказ за 10 минут

Вставьте название компании — укажите полное наименование вашей организации.
Укажите дату — дата вступления приказа в силу. Обычно это дата подписания.
Впишите должность и ФИО — укажите должность (например, «начальник отдела кадров») и полное имя сотрудника.
Подпишите приказ — подпись генерального директора или руководителя.
Ознакомьте сотрудника — под подпись в листе ознакомления.

Всё готово за 10 минут. Остальное делегируется системе.

Ошибки

Частые ошибки при заполнении приказа

Какие ошибки чаще всего допускают в приказе

Отсутствие ссылки на закон: обязательно укажите ч. 1 ст. 22.1 152-ФЗ.
Не указана должность: напишите должность сотрудника (не только ФИО).
Нет подписи директора: приказ вступает в силу только после подписи.
Неверная дата: дата должна быть не позднее начала обработки данных.
Только приказ без инструкции: приказ требует должностной инструкции.

Ошибка в приказе — штраф до 300 тысяч рублей.

При проверке РКН сверяет документы с реальными процессами.

Что дальше

После издания приказа нужны инструкция, уведомление и защита

Приказ — это первый шаг. После него нужно:

Составить должностную инструкцию — приказ недействителен без регламента обязанностей.
Подать уведомление в РКН
Проверить сайт на нарушения — найти скрытые утечки до проверки РКН.
Установить техническую защиту — один приказ без техзащиты — фиктивная безопасность.

Следующий шаг

После приказа следуйте инструкции и настройте защиту

Полезные материалы

Что ещё почитать

Вопросы и ответы

Частые вопросы

Кого назначать ответственным за ПДн в 2026 году?

Чаще всего — начальника отдела кадров, юриста, директора или любого сотрудника, который будет контролировать обработку данных. Главное — прописать это в приказе.

Нужен ли приказ, если я работаю один (ИП)?

Если ИП обрабатывает персональные данные, он сам является оператором. Приказ не требуется, но нужно подать уведомление в РКН и разместить политику.

Что будет, если не издать приказ о назначении ответственного?

Нарушение ч. 1 ст. 22.1 152-ФЗ. При проверке РКН это будет основанием для штрафа по ст. 13.11 КоАП. Также это усугубляющее обстоятельство при утечке данных.

Какой срок действия приказа о назначении ответственного?

Бессрочный, пока не будет издан новый приказ о смене ответственного или увольнении текущего сотрудника.

Можно ли совмещать роль ответственного за ПДн с другой должностью?

Да. В приказе указывается должность сотрудника, например «начальник отдела кадров Иванова И.И.». Это не требует отдельной ставки.

Какие ещё документы нужны помимо приказа?

Должностная инструкция, политика конфиденциальности, уведомление в РКН, журнал запросов граждан. Техническую защиту можно делегировать платформе «Тамги».

Можно ли скачать образец приказа бесплатно?

Да. Мы даём готовый шаблон в формате .docx. Вы скачиваете, подставляете свои данные и подписываете.