Главная›База знаний›Должностная инструкция

База знаний · скачать шаблон

Должностная инструкция ответственного за ПДн

Вы не знаете, что именно должны делать как ответственный. Часть обязанностей можно делегировать системе. Тамги ведёт журнал запросов автоматически. Инструкция готова за 10 минут.

Проблема

Должностная инструкция — второй обязательный документ по 152-ФЗ

После приказа о назначении ответственного нужно разработать должностную инструкцию. В ней прописываются обязанности: контроль обработки, ведение журналов, приём запросов граждан, взаимодействие с РКН и внутренние проверки. Без инструкции обязанности остаются формальными, а ответственность — размытой.

Инструкция без автоматического журнала — ручная работа, которая не защищает от штрафа.

Часть обязанностей можно делегировать системе. Тамги ведёт журнал запросов, формирует доказательства и блокирует трекеры автоматически.

«Оператор, являющийся юридическим лицом, назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных» — ч. 1 ст. 22.1 152-ФЗ (ред. от 2026)

Шаблон

Как выглядит образец должностной инструкции ответственного за ПДн

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

лица, ответственного за организацию обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1. Ответственный назначается приказом генерального директора.

1.2. Подчиняется непосредственно генеральному директору.

2. Функциональные обязанности

2.1. Контролировать соблюдение 152-ФЗ при обработке данных.

2.2. Организовать приём и обработку запросов граждан.

2.3. Вести журнал учёта обращений.

2.4. Взаимодействовать с Роскомнадзором.

2.5. Проводить внутренние проверки и обучение сотрудников.

3. Права

3.1. Запрашивать информацию у всех подразделений.

3.2. Вносить предложения по улучшению защиты данных.

4. Ответственность

4.1. Несёт ответственность за нарушение 152-ФЗ в пределах своих обязанностей.

Скачать

Скачать готовый шаблон должностной инструкции

Шаблон синхронизирован с требованиями ч. 1 ст. 22.1 152-ФЗ (ред. от 2026). Подставьте свои данные и утвердите.

Скачать должностную инструкцию .docx →

Файл: Word .docx · 18 КБ · Совместим с Microsoft Word, Google Docs, LibreOffice

Инструкция

Заполнение должностной инструкции занимает 10 минут

Как заполнить инструкцию за 10 минут

Вставьте название компании — укажите полное наименование вашей организации.
Впишите ФИО и должность — укажите данные сотрудника из приказа.
Проверьте обязанности — список обязанностей уже прописан по ст. 22.1.
Утвердите инструкцию — подпись генерального директора.
Ознакомьте сотрудника — под подпись.

Часть обязанностей делает система. Вы контролируете процесс.

Делегирование

Какие обязанности можно делегировать системе

Инструкция описывает ваши обязанности. Но часть из них можно автоматизировать.

Журнал запросов граждан: система ведёт автоматически.
Журнал согласий: фиксируется криптографически.
Блокировка трекеров: работает до получения согласия.
Доказательная база для РКН: формируется автоматически.
Автообновление законов: система адаптируется под изменения.

Вы отвечаете за процесс. Система делает техническую работу.

Остаётся только контролировать и принимать решения.

Следующий шаг

После инструкции переходите к обработке запросов граждан

Должностная инструкция готова. Теперь нужно настроить процесс ответа на запросы субъектов.

Как отвечать на запросы граждан по 152-ФЗ →

Полезные материалы

Что ещё почитать

Вопросы и ответы

Частые вопросы

Какие обязанности включает должностная инструкция ответственного за ПДн?

Контроль обработки данных, ведение журналов, приём запросов граждан, взаимодействие с РКН, обучение сотрудников и внутренние проверки.

Нужно ли утверждать должностную инструкцию у Роскомнадзора?

Нет. Инструкция — внутренний документ. Но при проверке РКН может запросить его как подтверждение назначения и обязанностей.

Обязательно ли иметь должностную инструкцию?

Да, если вы юридическое лицо. Согласно ч. 1 ст. 22.1 152-ФЗ, оператор обязан назначить лицо, ответственное за организацию обработки данных, чьи обязанности закрепляются локальным актом.

Можно ли скачать готовую инструкцию бесплатно?

Да. Мы даём готовый шаблон в формате .docx. Вы скачиваете, подставляете название компании и должность.

Что будет, если не разработать инструкцию?

Нарушение ч. 1 ст. 22.1 152-ФЗ. При проверке РКН это может быть квалифицировано как отсутствие внутреннего контроля.

Какие обязанности можно делегировать системе?

Техническую защиту, журнал согласий, доказательную базу, Dynamic Revoke, автообновление законов.

Кто подписывает должностную инструкцию?

Генеральный директор или руководитель организации. Сотрудник должен быть ознакомлен под подпись.